Pada akhir setiap tahun, HXCHEM mengadakan mesyuarat tahunan untuk meraikan musim menuai dan menyatakan jangkaan. Sebagai balasan untuk satu tahun kerja keras semua orang, pelbagai hadiah dan aktiviti berwarna-warni disediakan dalam mesyuarat itu. Mengadakan mesyuarat tahunan, bukan sahaja meningkatkan semangat kekitaan kakitangan, tetapi juga mengukuhkan perpaduan syarikat.